Pasul 1: Alegeți formatul de închiriere.

Există două formate primare în industria de închirieri de vehicule – închirieri pentru curse zilnice și servicii de închiriere pe baza de contracte.

Închirierea zilnică face apel la turiști sau la oricine altcineva cu nevoi de transport pe termen scurt și de obicei se adresează persoanelor fizice. Angajarea contractuala este mai lungă, se desfasoara pe un termen lung, in baza unor contracte lunare sau anuale, care se potrivesc adesea nevoilor unei întreprinderi.

Deși este posibil să se ofere ambele forme de închiriere, compania de rent a car Maya ne informeaza ca majoritatea firmelor de profil aleg să se specializeze în una sau alta. Evaluați nevoile zonei dumneavoastra si competitia existenta pentru a vă ajuta în luarea unei decizii.

Pasul 2: Decideți asupra unei locații.

Căutați o locatie disponibila în apropierea locurilor unde se află clienții dumneavoastra potentiali, cum ar fi zona aeroporturilor, statiilor de autobuz și a hotelurilor.
Amintiți-vă că acei clienți vor avea capacitatea limitată de a ajunge la dumneavoastra și chiar dacă decideti sa oferiți un serviciu de transfer – cu cât timpul de călătorie este mai scurt cu atât mai bine.

De asemenea, luați în considerare siguranța generală a locației dumneavoastra potențiale. La urma urmei, vehiculele nu sunt deloc ieftine iar dumneavoastra doriți ca clienții să se simtă siguri atunci când ajung și pleacă.

• Notă: Oriunde vreți să va alegeți locatia, în cele din urmă, vă recomandăm să instalați camere CCTV sau să contractati un serviciu de securitate pentru a vă proteja investiția și clienții.

Pasul 3: Construiți-vă flota.

Începeți să creșteți numarul mașinilor și camioanelor pe care doriți să le oferiți pentru închiriere. Nu puteți oferi un serviciu de închiriere de vehicule fără vehicule și de aceea costurile de pornire asociate cu acest afacere sunt destul de mari. Când începeți afacerea, prima flota sau colecția de autoturisme și camioane poate fi relativ mică, iar profiturile se pot baza pe o cifră de afaceri ridicata.

• Sfat: achiziționarea integrală a unui parc auto este cea mai rentabilă opțiune pe termen lung, si ironic, aveți posibilitatea de a închiria vehiculele pe care intenționați să le închiriați catre clientii Dvs.

Pasul 4: Obțineți asigurarea flotei.

Înainte ca afacerea dumneavoastra de închiriere a autovehiculelor să devină productiva, asigurarea corespunzătoare a unei flote auto este o cerință legală. Acest lucru este în definitiv pentru propria dumneavoastra protectie. Nu numai că un client ar putea să vă deterioreze autovehiculul, dar unul dintre clienții dumneavoastra ar putea fi vătămat într-un accident și vă va trage la raspundere.

Pasul 5: Configurați-vă site-ul web.

Din moment ce o mare parte din afacerea dumneavoastra va fi influentata de oameni din afara orașului, aveți nevoie de publicitate cu o acoperire nelimitată. Un site web este un instrument de neprețuit pentru informarea clienților potențiali despre serviciile dumneavoastra, pentru a evidenția vehiculele din cadrul flotei dumneavoastra și pentru a permite chiar rezervarea online. Acesta funcționează pentru dumneavoastra 24 de ore din 24 și se poate configura pentru a automatiza o mare parte din documentele necesare și alte procese.

Pentru a păstra vizitatorii site-ului dumneavoastra activi, asigurați-vă că oferiți cel puțin aceleași servicii online ca și celelalte companii de închiriere a unui vehicul din zona dumneavoastra, chiar dacă aceasta înseamnă sa apelati la ajutorul unui dezvoltator web.

Pasul 6: Pregătiți-vă pentru operațiunile zilnice și păstrarea corespunzătoare a înregistrărilor.

Odata ce afacerea dumneavoastra de închiriere a unui vehicul isi va deschide portile, este nevoie de o atenție zilnică pentru ca totul sa functioneze ireprosabil. Asigurați-vă că aveți suficient personal pentru a satisface nevoile clienților și un sistem de înregistrare a operatiunilor. În trecut, astfel de înregistrări erau păstrate manual pe hârtie, dar întreprinderile moderne folosesc deseori un software de gestionare a flotelor.